Die Reiseveranstalter-Software

 

Sie veranstalten Reisen? Wir haben die Software dafür.

Wir unterstützen Ihre Reiseabwicklung von Anfang bis Ende und darüber hinaus.

 

Ob Ihre Kunden beim Radeln die Wadeln straffen, sich im Kloster in Meditation verlieren, in blaue Tiefen abtauchen oder lieber in einer Gruppe die Welt entdecken – wir haben bereits eine passende Lösung dafür. 

Und wenn nicht, haben wir Freude daran mit Ihnen gemeinsam eine zu entwickeln.

 

Wir verstehen Touristik.

Reisen veranstalten

Branche

WinTourS wird bei Reiseveranstaltern und veranstaltenden Reisebüros eingesetzt. Sowohl Outgoing als auch Incoming.

Firmengröße

Die Bandbreite unserer Kunden reicht von Firmen mit 1-2 Mitarbeitern bis hin zu internationalen Konzernen mit mehreren Standorten, Mandanten und Marken.

Reisearten

FIT, Einzelreisen, Gruppenreisen (auch mit Reisebegleitung, Reiseführer), Rundreisen, Bausteine, Sport- und Kulturveranstaltungen. Flug, Hotel, Transfer, Mietwagen, Bus, Bahn, Radreisen, Kreuzfahrten, Camping, Selbstfahrer uvm.

Kosten

Die Kosten hängen von den eingesetzten Modulen und der Anzahl der Anwender ab. Für kleine Veranstalter und Neugründungen bis 6 Arbeitplätze bieten wir mit WinTourS-Express eine besonders günstige Lösung für Einsteiger.

Erfahrungsgemäß amortisieren sich die Kosten innerhalb von zwei bis drei Jahren. Sie haben die Wahl: Kaufen, Mieten, Mietkauf oder Leasing. Wir finden zusammen die für Sie passende Finanzierung.

Kennenlernen

Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne und bereiten einen Präsentationstermin vor.

Kundenansprache

Webseite

Sie haben die freie Wahl mit wenm Sie Ihre Website gestalten und betreiben.

WinTourS liefert alle Daten an Ihr CMS und hält Ihr Angebot aktuell.

WinTourS-IBE

Die Internet-Buchungsmaschine führt Ihren Kunden durch die Buchung und fragt alle Informationen vom Kunden ab, die für die Durchführung der Reise notwendig sind.

Portal

Ihre Kunden finden alle Reiseunterlagen, Paymentlösung und Versicherungen bis hin zur Ergänzung einer Buchung in ihrem persönlich Kundenportal.

Natürlich gibt es auch Portale für Vertriebspartner und Leistungsträger.

Mail

Mails können aus WinTourS heraus geschrieben werden und der Maildialog wird automatisch beim Kunden oder Leistungsträger abgelegt. 

Reiseunterlagen

Die Dokumente werden automatisch individuell für jeden Teilnehmer erzeugt, ausgedruckt, oder im Portal abgelegt.

Buchhaltung

Finanzbuchhaltung

WinTourS hat eine interne Buchhaltung und tauscht die Daten mit Ihrer FiBu-Software aus. Sie müssen Ihre FiBu nicht umstellen. Sollten Sie wechseln wollen beraten wir Sie gerne. Wir haben über ein Dutzend verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme angebunden.

Margenbesteuerung

Es wird automatisch ermittelt, ob ein Vorgang regel- oder margenbesteuert werden muss. 

Unter Berücksichtigung von Reisevorleistungen und Eigenleistungen wird die Marge berechnet, mit den Umsätzen an die Finanzbuchhaltung übergeleitet und den richtigen Kostenstellen zugewiesen. Ganz einfach. 

Auswertungen

Betriebliche Auswertungen erhalten Sie wie gewohnt aus Ihrer FiBu. Meist detailierter, weil WinTours alle relevanten Informationen an die FiBu liefert.

Statistiken über Umsätze und Pax, mit Vorjahresvergleich, Auswertungen der Reisen und Buchungen, Forecast erhalten Sie aus WinTourS.

eRechnung

Die eRechnung kommt!

 

Ab 01.01.2025 müssen B2B Leistungsempfänger eRechnungen empfangen können. Für den Versand von eRechnungen gibt es Übergangsfristen bis Ende 2026 bzw. 2027. 

Noch sind nicht alle Details durch das BMF geklärt worden. Die endültige Veröffentlichung ist zu Beginn des IV Quartals geplant.

 

Wir empfehlen bis dahin:

-> Nehmen Sie Kontakt mit den Herstellern Ihrer Finanbuchhaltungs-Software auf, um den Empfang von eRechnungen zu gewährleisten.

-> Vereinbaren Sie mit Ihren B2B-Partnern, dass Sie übergangsweise Rechnungen weiterhin als PDF versenden. Am Besten schriftlich.

 

Sobald die Details durch das BMF geklärt sind, wird der Versand von eRechnungen in WinTourS fertig umgesetzt..

Kontakt